سیستم مدیریت انبار یا WMS چیست؟
به عبارت دیگر، سیستم WMS را می توان به عنوان برنامه ای تعریف کرد که برای مدیریت تمام فعالیت های عملیاتی در یک انبار طراحی شده است که اطلاعات مربوط به آن متمرکز است. وظیفه اصلی آن حفظ مقادیر بهینه موجودی و همچنین جمع آوری کلیه اطلاعات مربوط به جابجایی کالا در انبار است.
این تضمین می کند که شرکت شما یک رکورد از هر حرکت فیزیکی که در انبار شما رخ می دهد را دارد که می توانید به راحتی در پایگاه داده با آن مشورت کنید و در نتیجه از هرگونه سردرگمی در کالاها جلوگیری کنید و قابلیت ردیابی محصول را حفظ کنید.
برای هر شرکتی، صرف نظر از بخشی که در آن فعالیت می کند، انبار بخشی از ستون فقرات آن است زیرا مقادیر زیادی کالا در این محل جمع آوری می شود و ناآگاهی از آنچه وارد آن می شود می تواند منجر به عدم پرداخت از سوی مشتریان و همچنین زیان های اقتصادی شود. .
وظایف سیستم مدیریت انبار چیست؟
عملکردهایی که یک سیستم WMS به شما امکان می دهد انجام دهید بسیار متنوع است و به شرکت شما در بخش های مختلف کمک می کند، از جمله:
- با استفاده از این نرم افزار، شما قادر خواهید بود به هر یک از سفارش های دریافتی که در انتظار تولید هستند، بر اساس تعداد سفارش هایی که برای تامین کنندگان صادر شده است، دسترسی داشته باشید.
- شما می توانید از یک فاکتور الکترونیکی استفاده کنید که با آن می توانید سفارش مورد نیاز خود را وارد کرده و آن را برای تامین کننده صادر کنید.
- سیستم مدیریت انبار به شما این امکان را می دهد که اطلاعات موجود در فاکتور را تأیید کنید تا از اشتباه در مقادیر دریافتی جلوگیری کنید.
- همچنین این امکان را به شما می دهد که محصولات را بدون سفارش دریافت کنید.
- شما می توانید قابلیت ردیابی محصول را کنترل کنید زیرا به شما امکان می دهد دسته، سری و تاریخ انقضای هر کالا را کنترل کنید.
- شما می توانید کنترل کیفیت را اجرا کنید و به شما امکان می دهد ابعاد، وزن و حتی دما را بررسی کنید.
- با نرم افزار WMS می توانید به راحتی بازدهی مربوط به یک سفارش دریافتی خاص را انجام دهید.
![]()
با این حال، اینها تنها عملکردهایی نیستند که یک سیستم مدیریت انبار انجام می دهد، زیرا به شما در مدیریت مکان و چرخش محصولات بین انبارها، مدیریت موجودی، و فرآیند بسته بندی، چیدن و اتصال متقابل کمک می کند.
سایر عملکردهایی که می توان با استفاده از WMS انجام داد شامل فرآیند زمان بندی، فرآیند مسیریابی و غیره است.
مزایای سیستم مدیریت انبار
از جمله مهمترین مزیت ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تاثیر زیادی در کاهش جابجایی کارکنان دارد و در عین حال می تواند تطبیق پذیری هر اپراتور را افزایش دهد.
- هر اپراتور بهره وری بیشتری دارد و فعالیت های انجام شده و همچنین موجودی شما قابل اعتمادتر هستند.
- برنامه ریزی شرکت شما بسیار قابل اعتمادتر می شود و هر تصمیمی را آسان تر می کند.
- این امکان را به شما می دهد تا تعداد وظایف اداری را کاهش دهید و همچنین هزینه ها را کاهش دهید و فضای مورد استفاده را کاهش دهید.
- با کاهش زمان انجام سفارش، تاثیر بسیار زیادی بر رضایت مشتری دارد.
- در نهایت می توان گفت که از آنجایی که کالا در انبار راکد نمی شود، می تواند تعداد مرجوعی ها و ماندگاری محصول را نیز کاهش دهد.
به یاد داشته باشید که سیستم های مدیریت انبار یا WMS می توانند کاملا مستقل باشند یا در یک سیستم ERP ادغام شوند، اما مهم نیست که چگونه کار می کنند، آنها می توانند مزایای بزرگی را به شرکت شما ارائه دهند و آن را بالاتر از رقبا قرار دهند.
