نرم افزار مدیریت وظایف
پیاده‌سازی نرم‌افزار مدیریت وظایف در هر کسب‌وکاری نیازمند یک دوره انطباق و توسعه است، زیرا برای اولین بار آزمایش، آموخته و بهینه‌سازی می‌شود تا بهترین نیازهای تیم شما را برآورده کند. اما اگر این نرم‌افزار با جمع‌آوری اطلاعات در یک مکان و کمک به کارمندانتان در کار حتی کارآمدتر، تأثیر مستقیمی بر بهره‌وری، سازماندهی و رشد نهایی کسب‌وکار شما داشته باشد، چه؟ نصب Task Manager چندین مزیت کلیدی استفاده از آن برای مدیریت کار موثر دارد.
مزایای پیاده سازی نرم افزار مدیریت وظایف
- تمرکز فعالیت ها
نرم افزار مدیریت وظایف به شما امکان می دهد تمام فعالیت های خود را در یک مکان ادغام کنید و نیاز خسته کننده به رمزهای عبور و حساب های متعدد را از بین ببرید. این امر خطر حذف یا گم شدن اطلاعات را از بین می برد. نرم‌افزار مدیریت وظایف به شما امکان می‌دهد تمام فعالیت‌های مشتری را نظارت کنید، کار تکراری نیست و می‌توانید ارزیابی کنید که درخواست‌ها چقدر کارآمد و مؤثر انجام می‌شوند.
- کار تیمی را بهبود می بخشد
اگر طوفان فکری کرده‌اید یا فقط در یک جلسه خلاقانه کار کرده‌اید، که در بخش‌های بازاریابی رایج است، می‌توانید تمام ایده‌های اصلی را در سیستم مدیریت وظایف خود ذخیره کنید تا بتوانید در هر زمان به آنها مراجعه کنید. این باعث افزایش سطح همکاری بین کل تیم شما می شود زیرا ایده های مشترک آنها در هر زمان برای همه در دسترس است. همچنین تیم شما را تشویق می‌کند تا مشارکت‌های همکارانشان در انجام وظایف خاص را ببیند، و اگر نتایج مثبت باشد، می‌تواند دیگران را تشویق و ترغیب کند تا به روشی مشابه برای بهبود بهره‌وری خود کار کنند.
- اولویت بندی
این نرم افزار به کارمندان شما این امکان را می دهد که لیستی از وظایف پیش روی خود را بدانند و سپس آنها را به کارآمدترین روش اولویت بندی کنند. استفاده از نرم افزار این امکان را به فرد می دهد تا بدون نیاز به رسیدگی به جلسات یا سایر وظایف، ضرب الاجل ها را رعایت کند، به گونه ای که با سیستم کاغذی و تقویم قابل مدیریت نباشد. Task Messenger مهلت‌ها، قرار ملاقات‌ها و سایر اقداماتی که قبلاً وارد سیستم شده‌اند را ذخیره می‌کند و به شما کمک می‌کند زمان خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنید. همچنین به شما این امکان را می‌دهد که به مدیر خود اشاره کنید که در چه مواردی ممکن است با رعایت ضرب‌الاجل‌ها مشکلاتی پیش بیاید، و روشی پیشگیرانه برای تقسیم و مدیریت حجم کاری تیم به شما ارائه می‌دهد.
- نظارت بر زمان مورد نیاز
یکی از بزرگترین مزایای نرم افزار مدیریت وظایف worksection.com این است که به شما امکان می دهد زمان صرف شده برای هر کار را ضبط و نظارت کنید. این به چند دلیل مفید است. اول، به شما امکان می دهد کارایی عملکرد افراد تیم را ردیابی کنید، که اطلاعاتی است که می تواند در جلسات بررسی و ارزیابی مفید باشد. - هم برای تمجید از کارمندان و هم برای ارائه پشتیبانی اضافی در صورتی که به نظر می رسد کارها در زمان های خاصی طولانی می شود. دوم، ردیابی زمان لازم برای انجام وظایف خاص به شما این امکان را می‌دهد تا به طور موثر کار تیم شما را در پروژه مشتری خارجی اندازه‌گیری کنید. سپس می توانید از این اطلاعات برای افزایش هزینه و تمدید دوره پرداخت استفاده کنید.
به علاوه، زمانی که به دنبال استخدام کارمندان بیشتری هستید، می توانید نقاط قوت و ضعف تیم خود را شناسایی کنید. با افزایش کارایی و بهره وری روزانه تیم خود، شاهد رشد بیشتر در سطوح هفتگی، ماهانه، سه ماهه و سالانه خواهید بود.
