چگونه داده ها را از سلولی به سلول دیگر در مایکروسافت اکسل کپی کنیم؟

هنگام کار با مایکروسافت اکسل، برای راحتی بیشتر و صرفه جویی بیشتر در زمان، دانستن نکات ظریف بسیار مهم است. امروز در مورد اینکه چگونه می‌توانیم داده‌ها را از یک سلول به سلول دیگر کپی کنیم و اگر محدوده سلولی داریم، همین کار را انجام دهیم صحبت خواهیم کرد. برو!

کپی کردن اطلاعات از یک سلول

اگر با موقعیتی مواجه هستید که داده ها در سلول اشتباهی قرار گرفته اند و با کامپیوتر خیلی خوب نیستید، اکنون یاد خواهید گرفت که چگونه این اطلاعات را به سلول دیگری منتقل کنید. و انجام آن بسیار آسان است.

روش 1. استفاده از کلیدهای داغ

1. روی سلولی که می خواهید اطلاعات را از آن کپی کنید، کلیک چپ کنید.
   
2. کلید ترکیبی را روی صفحه کلید خود فشار دهید Ctrl + Cبرای کپی کردن داده ها از سلول انتخاب شده (توجه داشته باشید که وقتی این ترکیب را فشار می دهید، حاشیه سلول ها نقطه چین می شوند).
   
   
   اگر به جای آن Ctrl+X را فشار دهید، داده ها از سلول اول "بریده" می شوند، به این معنی که سلول اولیه پس از تکمیل عمل خالی می شود.
   
   
   
3. روی سلولی که می خواهید داده های انتخاب شده را در آن جایگذاری کنید کلیک کنید و کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl + V.
   

روش 2: استفاده از منوی زمینه

1. روی سلول داده کلیک راست کنید.
   
2. کلیک نسخه یا قطع كردن بسته به نیاز شما
   
   

   
   
   

3. روی سلول خالی که می خواهید اطلاعات را در آن جا منتقل کنید کلیک راست کرده و در منوی زمینه، روی آن کلیک کنید درج.
   
   

   
   

نتیجه یکسان خواهد بود.

محدوده ای از سلول ها را کپی کنید

اگر چندین سلول دارید که باید کپی شوند، از یکی از گزینه های زیر استفاده کنید.

روش 1: با استفاده از انتخاب ماوس

اگر داده ها در این نزدیکی قرار دارند و یک ناحیه مستطیلی را تشکیل می دهند، این ناحیه را با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس با یک کلیک انتخاب کنید.

در نتیجه، این ناحیه باید کمی تیره شود (به جز سلولی که انتخاب شروع شده است).

در مرحله بعد، از کلیدهای داغ یا منوی زمینه برای کپی یا برش داده ها در محدوده دیگری استفاده کنید (نحوه کار با آنها در بالا توضیح داده شده است).

لازم نیست منطقه ای که داده ها در آن جابجا می شوند مشخص شود. فقط باید روی سلولی کلیک کنید که لبه سمت چپ بالای محدوده جدید را نشان می دهد.

روش 2. انتخاب داده ها با استفاده از Ctrl

مواقعی وجود دارد که داده ها جدا هستند یا محدوده آن مستطیل نمی شود.

در این حالت، همچنان می‌توانید داده‌ها را از سلول‌ها در قسمت‌هایی با استفاده از روش‌هایی که قبلاً در بالا توضیح داده شد کپی کنید، اما استفاده از کلید بسیار ساده‌تر است. کلیدهای Ctrl روی صفحه کلید

برای انجام این کار، همین دکمه را نگه دارید و داده ها را برای حرکت با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید (می توانید کلیک کنید، می توانید حلقه بزنید). در عین حال، این را فراموش نکنید کلید Ctrl باید مدام نگه داشته شود.

پس از برجسته شدن داده ها، Ctrl را فشار دهید و از روش های شناخته شده برای برش یا کپی اطلاعات استفاده کنید.

مجموع

البته، اگر اصلاً با رایانه آشنایی دارید، این نکات برای شما خنده دار به نظر می رسد، اما بسیاری از مردم نمی دانند که راه هایی برای انتقال داده ها از سلولی به سلول دیگر در اکسل وجود دارد. امیدواریم برخی از خوانندگان این مطالب را مفید دانسته باشند.