جدول محوری در Google Spreadsheet

=

جداول محوری در Google Spreadsheet ابزار قدرتمندی است که به شما امکان می دهد به سرعت و به راحتی گزارش های بصری و چند منظوره را از داده های خام ایجاد کنید.

در چنین گزارش‌هایی، داده‌های جدول منبع با توجه به قوانین مشخص شده در یک فرم واحد ترکیب می‌شوند.

برای وضوح بیشتر، این گزارش‌ها می‌توانند به راحتی به شکل گرافیکی تبدیل شوند.

چگونه چنین جداول خلاصه ای در جداول گوگل https://googletables.ru/basic/kak-sozdat-otchet-svodnoj-tablicy-dlja-obobshhenija-dannyh-v-jelektronnoj-tablice-google/ ایجاد می شوند؟ بیایید سعی کنیم به این علم ساده تسلط پیدا کنیم.

↑ شروع

برای راحتی، اجازه دهید داده های دلخواه آماده را از یک مثال کوچک در نظر بگیریم.

 

برگه را با یک جدول مثال باز کنید https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UOBLxHVsCwYK78N9yBZBk9jkdJbvhmBIZpXt868hwfk/edit?usp=sharing و بیایید ببینیم این داده ها در مورد چیست.

در اینجا ما یک تامین کننده آلمانی طیف وسیعی از محصولات از 6 دسته هستیم. مشتریان ما 7 سوپرمارکت هستند و در جدول تعدادی سفارش از این هفت شرکت در سال 2021 در شهرهای زیر ذکر شده است: هامبورگ، درسدن، کلن، مونیخ، فرانکفورت، اشتوتگارت.

یک ردیف در این جدول به معنای یک سفارش است و حاوی داده هایی مانند تاریخ سفارش، حجم آن، قیمت واحد محصول سفارش داده شده و همچنین درآمد حاصله است. شش شهر ذکر شده به چهار منطقه تقسیم شده اند که نشانی از وابستگی منطقه ای آنها نیز در جدول وجود دارد.

اما مشکل این است که در چنین شکل جدولی نمی توانیم به سرعت واقعیت های مهم و تغییرات رخ داده در فرآیندهای تجاری شرکت خود را تجزیه و تحلیل کنیم. ساده ترین نمونه های حقایق مهم در یک نگاه شامل سؤالات زیر است:

1. کدام دسته از محصولات بیشترین سهم درآمد را دارند؟
2. کدام منطقه از نظر درآمد بیشترین اهمیت را دارد؟
3. باز هم بر اساس همین شاخص های درآمد، کدام مشتریان برای ما مهم ترین هستند؟

اینها فقط سه سوال اولی هستند که بلافاصله به ذهن خطور می کنند.

علاوه بر این، تعدادی از سؤالات بعدی ممکن است از همه این سؤالات نام برده شود:

• اولاً مثلاً همین سؤالات فقط در یک روز، ماه، سال خاص...
• یا همان سوالات، اما فقط در رابطه با یک شهر خاص;
• علاوه بر این، هدف تجزیه و تحلیل می تواند نه تنها درآمد، بلکه حجم کالاهای فروخته شده نیز باشد.

و به همین ترتیب، و غیره. ممکن است تعداد زیادی حقایق مورد علاقه وجود داشته باشد، و به لطف جداول محوری است که ما اکنون یاد خواهیم گرفت که چگونه به راحتی و به سادگی چنین حقایقی را به شکلی بصری و قابل درک از داده های خام بیرون بکشیم.

↑ مرحله 1

اول از همه، ما تمام مقادیر را از جدول انتخاب می کنیم و ساده ترین راه برای انجام این کار به شرح زیر است:

• روی یکی از سلول های داخل جدول کلیک کنید.
• از کلید ترکیبی CTRL + "A" استفاده کنید.
  به این ترتیب، Google Sheets تمام داده های مجاور یکدیگر به طور کامل برای ما انتخاب شده اند.
• به برگه "درج" بروید؛
• مورد "Pivot table" را انتخاب کنید:

 و اکنون از ما خواسته می شود که یک جدول محوری جدید ایجاد کنیم.

ما بسیار خوشحالیم که جدول در یک صفحه جدید قرار می گیرد، بنابراین کادر را در خط مورد نظر علامت می زنیم و روی "ایجاد" کلیک می کنیم، در نتیجه یک کاربرگ جدید ایجاد می شود که در آن چنین فیلدی برای محور آینده ایجاد می شود. جدول قرار داده شده است: 

 در سمت راست پنجره وجود دارد سردبیر، که با کمک آن جدول مورد نیاز خود را ایجاد می کنیم و آمارهای مورد علاقه خود را در آن خلاصه می کنیم.

↑ مرحله 2

به عنوان مثال، اجازه دهید ابتدا تقسیم بر شهر را اضافه کنیم.

برای این منظور در ویرایشگر، در فصل رشته های، روی دکمه "افزودن" کلیک کنید و فیلد را در لیست کشویی سرصفحه ستون های جدول منبع انتخاب کنید. شهرستان.

بلافاصله در جدول محوری، نام شهرها در ردیف های جداگانه ظاهر شد.

آیا شما هم آنها را دارید؟ عالی!

و قبل از اینکه جلوتر برویم، بیایید ببینیم اگر انتخابی را در بخش ستون ها انجام دهیم چه اتفاقی می افتد. بنابراین، اجازه دهید آخرین عمل را با استفاده از کلید ترکیبی CTRL + "Z" لغو کنیم. جدول محوری ما دوباره خالی است و این بار فیلد را انتخاب می کنیم شهرستان در بخش نیست رشته های، و در بخش ستون ها. اکنون ما شهرها را نه بر اساس ردیف، بلکه بر اساس ستون فهرست می کنیم:

 با این حال، این هنوز فقط یک فهرست از شهرها است و ما هنوز هیچ معنای مرتبط با این شهرها را نمی بینیم.

بنابراین وقت آن است که ببینیم چگونه می توان به جداول محوری ساختار پیچیده تری داد و چگونه می توان آنها را خواناتر کرد.

↑ مرحله 3

برای شروع، به عنوان مثال، اجازه دهید درآمد هر شهر را در جدول محوری نمایش دهیم. برای این کار کافیست فیلد را انتخاب کنید درآمد بخش ارزش های:

 مقادیر پیش فرض به سادگی از جدول منبع درج خواهند شد. در صورت تمایل می توان آنها را به فرم مورد نظر تبدیل کرد، مثلاً درصدهایی از کل مبلغ و غیره.

 حالا بیایید به بخش اضافه کنیم معانی میدان شماره. و در همان زمان، بیایید عناوین ستون ها را به عناوین آشناتر تغییر دهیم:

اکنون جدول محوری دو مقدار را برای هر شهر نشان می دهد - درآمد و مقدار کالاهای فروخته شده. چه نوع کالایی و چه زمانی فروخته شد؟

↑ مرحله 4

اضافه کردن به بخش رشته های میدان محصول، به بخش ستون ها - رشته تاریخ:

اکنون می توانید بلافاصله ببینید که در کجا، چه چیزی و چه زمانی فروخته شده است و هر محصول در شهرهای مختلف چه درآمدی به همراه داشته است. 

موافق، سیستماتیکغذای فکر"بسیار بزرگتر شده است و درک و تحلیل آن آسان تر از ما است نمونه اصلی. علاوه بر این، ستون‌ها و ردیف‌ها را می‌توان با کشیدن فیلدهای مربوطه با مکان‌نما، مانند بخش‌های داخلی، جابه‌جا کرد.رشته های, ستون ها, معانی) و بین آنها. انتخاب مقادیر در جدول محوری بر این اساس تغییر خواهد کرد.

↑ مرحله 5

فیلدهای مختلف را در قسمت های مختلف اضافه و تغییر می دهیم و به نتیجه دلخواه می رسیم.

و هنگامی که تصویر مورد نظر در ساختار جدول محوری ظاهر می شود، به سادگی ترتیب فیلدها را همانطور که هست رها می کنیم.

هورا! جدول محوری ما آماده است.

↑ نتیجه

آزمایش با جدول منبع و خودتان ببینید که با مهارت های خاص، جمع آوری جداول محوری کار سختی نیست.